売上先から商品が返品されたときに登録する

売上先から商品が返品されたときは、売上伝票の明細区分で「返品」を選択して登録します。ここでは、返品登録の方法と、登録後に在庫・売掛残高へ反映される内容を説明します。

売上返品は在庫数量と売掛残高に反映されます。登録前に得意先、商品、返品数量、単価、請求日・締日を確認してください。

返品登録前に確認すること

• 返品された商品が在庫管理対象になっていること
• 得意先と返品数量が正しいこと
• 得意先の請求締日候補が設定されていること
• 掛売上として売掛残高へ反映するか、現金売上として登録するかを確認すること

売上伝票で返品を登録する

1. サイドメニューから［販売管理］＞［売上］＞［登録］を開きます。
2. 得意先を指定します。
3. 明細行に返品された商品を指定します。
4. 明細の［区分］で「返品」を選択します。
5. ［数量］に返品数量を正数で入力します。
6. 得意先、商品、数量、単価、請求日・締日を確認し、［登録］をクリックします。

［区分］で「返品」を選択すると、数量はマイナスとして扱われます。数量欄に返品数量を正数で入力すると、画面ではマイナス表示になります。

返品登録の表示例

数量に「-2」を入力すると、単価1,200円の場合は金額が「-2,400円」になります。

登録後の売上詳細を確認する

登録後に売上伝票の詳細を開くと、明細区分「返品」、数量・金額がマイナスで表示されます。

在庫への反映を確認する

［在庫管理］＞［在庫照会］＞［在庫一覧］で対象の処理年月を検索します。売上返品は「出庫数量（売上）」にマイナスで反映され、在庫数量が増加します。

売掛残高への反映を確認する

掛売上の場合は、［販売管理］＞［売掛管理］＞［売掛残高一覧］で対象の処理年月を検索します。返品分は課税売上額・消費税額・今回売上額・今回売掛残にマイナスで反映されます。

前月までの売掛残や当月の入金がある場合は、それらを含めて今回売掛残が計算されます。現金売上など売掛残高の対象外となる取引形態では、売掛残高一覧には反映されません。

請求締切済みの期間で登録する場合

入力した請求年月・締日がすでに請求締切済みの場合、「請求締切の取消を行いますか。」という確認が表示されます。締切を取り消して登録するかどうかを確認してから操作してください。

注意事項

• 「返品」を選択した明細は、数量・金額がマイナスになります。
• 返品登録後に在庫一覧と、掛売上の場合は売掛残高一覧を検索し、反映内容を確認してください。
• 仕入先へ商品を返品する場合は、販売管理の売上返品ではなく、購買管理の仕入返品を登録します。
• 返品専用帳票が必要な場合は、返品内容を示す書類や注文番号などを取引先へ確認してください。

関連する記事

• 仕入先へ商品を返品する
• 在庫数・在庫単価が想定と異なるときに確認すること
• 売掛金を確認する