仕入先へ商品を返品する

仕入先へ商品を返品するときは、仕入伝票の明細区分で「返品」を選択して登録します。ここでは、返品登録の方法と、登録後に在庫・買掛残高へ反映される内容を説明します。

返品登録は在庫数量と買掛残高に反映されます。登録前に仕入先、商品、返品数量、単価、支払締日を確認してください。

返品登録前に確認すること

• 返品する商品が在庫管理対象になっていること
• 仕入先と返品数量が正しいこと
• 仕入先マスタで、仕入先の締日候補が設定されていること
• 返品に必要な書類や注文番号を、あらかじめ仕入先へ確認していること

仕入伝票で返品を登録する

1. サイドメニューから［購買管理］＞［仕入］＞［登録］を開きます。
2. 仕入先を指定します。
3. 明細行に返品する商品を指定します。
4. 明細の［区分］で「返品」を選択します。
5. ［数量］に返品する数量を入力します。
6. 仕入先、商品、数量、単価、支払締日を確認し、［登録］をクリックします。

［区分］で「返品」を選択すると、数量はマイナスとして扱われます。数量欄に返品する数量を正数で入力すると、画面ではマイナス表示になります。

返品登録の表示例

数量に「2」を入力すると「-2」と表示され、単価650円の場合は金額が「-1,300円」になります。

登録後の仕入詳細を確認する

登録後に仕入伝票の詳細を開くと、明細区分「返品」、数量・金額がマイナスで表示されます。

在庫への反映を確認する

［在庫管理］＞［在庫照会］＞［在庫一覧］で対象の処理年月を検索します。仕入返品は「入庫数量（仕入）」にマイナスで反映され、在庫数量が減少します。

買掛残高への反映を確認する

［購買管理］＞［買掛管理］＞［買掛残高一覧］で対象の処理年月を検索します。掛仕入の場合、返品分は仕入額・消費税額・買掛残高にマイナスで反映されます。

支払明細書を発行する場合は、支払締切後の対象期間と金額を確認してから発行してください。同じ支払締め期間に仕入と返品がある場合、返品分が仕入額から差し引かれます。

返品書類を用意する場合

天の蔵には返品専用の「返品書」帳票はありません。返品内容を示す書類が必要な場合は、通常の仕入関連帳票を発行し、必要に応じて発行プレビューの帳票タイトルを変更して使用します。

注意事項

• 「返品」を選択した明細は、数量・金額がマイナスになります。
• 返品登録後に在庫一覧と買掛残高一覧を検索し、反映内容を確認してください。
• 売上商品を返品する場合は、購買管理の仕入返品ではなく、販売管理の売上返品を登録します。
• 返品専用帳票が必要な場合は、仕入先が求める書式・注文番号などを事前に確認してください。

関連する記事

• 在庫数・在庫単価が想定と異なるときに確認すること
• 買掛残高を確認する