在庫一覧の在庫数・原単価・在庫金額が想定と異なる場合は、最初に処理年月と対象商品を確認します。在庫数と原単価では確認箇所が異なるため、該当する項目から確認してください。
最初に確認する
- サイドメニューの「在庫管理」から「在庫照会」>「在庫一覧」を開きます。
- 確認したい「処理年月」を指定します。
- 必要に応じて「詳細条件」で商品を指定し、「検索」をクリックします。
- 対象商品の在庫数量・原単価・在庫金額を確認します。
商品が表示されない場合は、商品マスタの「在庫管理区分」を確認してください。「基本設定参照」の場合は、基本設定マスタの在庫管理区分も確認します。
在庫数が異なる場合
在庫数量は、前回在庫数量と当月の入出庫・調整から求められます。
| 項目 | 主な内容 |
|---|---|
| 前回在庫数量 | 前月までの最終在庫数量 |
| 入庫数量(仕入) | 仕入(仕入返品はマイナス)、組立の受入など |
| 入庫数量(その他) | 在庫数量調整、棚卸などによる加算 |
| 出庫数量(売上) | 売上(売上返品はマイナス)、組立の払出など |
| 出庫数量(その他) | 在庫数量調整、棚卸などによる減算 |
在庫数量 = 前回在庫数量 + 入庫数量(仕入)+ 入庫数量(その他)- 出庫数量(売上)- 出庫数量(その他)
商品受払表で履歴を確認する
- 在庫一覧で対象商品を選択します。
- 「商品受払」をクリックします。
- 商品受払表を日付順に確認し、想定していない入出庫や登録漏れを探します。
仕入・売上・返品・組立・在庫数量調整・在庫単価調整・棚卸などの履歴を確認できます。特定日時点の在庫数は、その日時以前で直近の行に表示される在庫数量で確認します。
拠点別在庫管理を利用している場合
拠点別在庫管理オプションを利用している場合は、全社合計だけでなく倉庫ごとの内訳を確認します。在庫一覧の「表示方法」では次の3種類を選択できます。
| 表示方法 | 確認できる内容 |
|---|---|
| 商品別表示する | 商品ごとの全倉庫合計 |
| 倉庫別表示する | 倉庫を親行にした商品内訳 |
| 商品別倉庫別表示する | 商品を親行にした倉庫内訳 |
最初に「商品別表示する」で全社合計を確認し、次に「商品別倉庫別表示する」で対象商品の倉庫内訳を確認します。
「詳細条件」では、メイン倉庫のみ、メイン倉庫以外、倉庫を選択、すべてのいずれかを指定できます。
全社合計が正しくても、入庫先・出庫元となった倉庫や、移動中の在庫によって特定倉庫の数量が想定と異なる場合があります。商品受払表の「すべて」「倉庫」「移動中」も確認してください。
原単価が異なる場合
在庫一覧の原単価は、検索した処理年月で決定されている月度の原単価です。商品マスタの現在の原単価と常に一致するとは限りません。
- 固定単価:商品マスタの原単価を基準にします。
- 最終仕入:対象月度で決定された直近の仕入単価を使用します。
- 月別総平均:前回在庫金額と当月の仕入金額を、前回在庫数量と当月の仕入数量の合計で割って算定します。
月度の原単価が決定した後に商品マスタを変更しても、決定済みの月度へは反映されません。決定済みの原単価を変更する場合は、在庫単価調整を使用します。
在庫金額が異なる場合
在庫金額は、在庫数量と月度の原単価を基に算定されます。
在庫金額 = 在庫数量 × 原単価
数量と原単価が正しい場合は、基本設定や取引先設定の丸め区分、小数桁数も確認してください。
解決しない場合
お問い合わせの際は、次の情報をお知らせください。
- 商品コード
- 処理年月
- 倉庫
- 実在庫数量
- 想定している在庫数量・原単価
- 関係する伝票番号と日付
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