使わなくなった商品や、取引がなくなった取引先などのマスタは、無効に設定することで、入力や検索などの画面に表示されないようにできます。
削除とは異なり、有効に戻すことで再び使用を再開できます。
(関連:マスタデータの削除について、無効にしたマスタを有効に戻す)
下記では、社員マスタを例に無効にする手順を紹介します。
商品や取引先など、その他のマスタについても同様の操作で設定できます。
1. 社員マスタ一覧画面を表示する
社員マスタの表示は、サイドメニューの [システム共通>マスタ管理>社員マスタ」をクリックします。
2. 社員マスタを無効にする
無効にしたい社員マスタを選択し、[有効・無効]をクリックします。続いて、表示されたメニューから[無効にする]をクリックします。
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