各種帳票や一覧マスターのデータ出力機能から、
エクスポートされるデータの項目順や項目名などをカスタマイズできます。
本機能を活用することで、定型レポートや分析用データの整形、他アプリ等への連携などをより手早く行うことができるようになります。
カスタムデータ出力を作成する
1. カスタムデータ出力の設定を表示する
カスタムデータ出力は、一覧ページの [データ出力] ボタンから作成します。
- [データ出力] > [+] をクリックします。
- 「カスタムデータ出力の設定」画面が表示されます。
下記の各項目と説明を参照して、入力します。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| ベース | 既存のカスタム出力をコピーして新規作成する場合に選択します。 |
| 出力名 | データ出力ボタンから表示される名称となります。 |
| エンコード形式 | CSV形式を出力する場合のエンコードを指定します。 |
| 並び替え(図の①) | |
| №(図の②) | 出力順序を指定します。ドラッグで並べ替えが可能です。 複数選択してまとめて上下移動させることができます。 |
| 出力(図の③) | チェックを入れると出力対象に含まれます。 |
| 項目(図の④) | 項目を識別する名称です。 |
| 表示名(図の⑤) | 出力時の列タイトル名を設定します。指定しない場合は項目の名称が採用されます。 |
| 書式(図の⑥) | 日付などの書式を指定します。 |
2. カスタム項目を追加する
あらかめ用意された項目以外でも、カスタム項目を追加して、内容を下記のようなカスタマイズをすることができます。
- 固定された内容の出力
- 区分などの内容に応じて出力する内容を変化させる出力
- 同じ項目を複数列に出力
3. 固定された内容の出力
「固定文字」を選択します。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| ①固定文字 | 常に指定された文字内容で出力します。 |
| ② | 出力する内容を設定します。 |
| ③ | 出力時の列タイトル名を入力します。入力は必須です。 |
4. 指定項目の出力
「項目の内容」を選択します。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| ①項目の内容 | 指定した項目の内容を出力します。 同じ項目を複数列に出力したい場合に利用します。 |
| ② | 出力する項目を指定します。 |
| ③ | 出力時の列タイトル名を入力します。入力は必須です。 |
5. 条件で分岐して固定出力
指定の項目の内容に基づき、条件に合致する場合に、指定した固定文字を出力します。
例:
得意先コードが1100なら「1000」を出力、
得意先コードが1200なら「2000」を出力する
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| ①条件分岐+固定文字 | 項目の内容が条件(一致、不一致、含む、含まれない、始まる等)に一致する場合に固定内容を出力します。 |
| ② | 条件指定と出力内容の詳細設定を表示するボタンです。 |
| ③ | 出力時の列タイトル名を入力します。入力は必須です。 |
条件と出力設定
得意先コードが「1200」と等しい場合に、「2000」を出力し、
それ以外では、「9999」を出力する、という設定になります。
6. 条件で分岐して指定項目の内容を出力
指定の項目の内容に基づき、条件に合致する場合に、指定した項目の内容を出力します。
例:
得意先コードが2400なら出荷先メールアドレスを出力する
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| ①条件分岐+項目の内容 | 項目の内容が条件(一致、不一致、含む、含まれない、始まる等)に一致する場合に指定項目の内容を出力します。 |
| ② | 条件指定と出力内容の詳細設定を表示するボタンです。 |
| ③ | 出力時の列タイトル名を入力します。入力は必須です。 |
条件と出力設定
カスタムデータ出力を使用する
作成したカスタムデータ出力を使用するには、売上一覧ページの データ出力 ボタンをクリックし、ドロップダウンに表示されたカスタムデータ出力を選択します。
名称部分をクリックした場合は、Xlsx形式が出力されるようになっています。
作成したカスタムデータ出力の編集や削除をする
作成したカスタムデータ出力の内容の編集や削除するには、売上一覧ページの データ出力 ボタンをクリックし、ドロップダウンに表示されたカスタムデータ出力ののクリックから操作します。
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