受注伝票を一括で登録する

概要

CSV・TSV・Excel（XLS／XLSX）ファイルを使って、複数の受注伝票をまとめて登録します。

登録前に、入力する項目と受注区分などの仕様を確認してください。詳しい項目仕様は、受注伝票の取込ファイルの仕様をご参照ください。

事前に準備するもの

• 登録する受注データを入力したファイル（CSV・TSV・XLS・XLSX）
• 受注日、得意先コード、受注区分、商品コード、数量など、登録に必要な情報

ファイルサイズの上限は10MBです。必須項目や入力形式は、取込ファイルの仕様に合わせてください。

操作手順

1. 受注一覧から一括登録を開始する

サイドメニューの「販売管理」をクリックし、「受注」の「一覧」をクリックします。受注一覧画面で「一括登録」を選択します。

画面例：販売管理 ＞ 受注 ＞ 一覧（検証用の架空データ）

2. 登録ファイルを準備する

「ファイルの準備」画面で「テンプレートファイル」をクリックし、CSVまたはExcelのテンプレートをダウンロードします。テンプレートに登録内容を入力したら、「次へ」をクリックします。

すでに登録用ファイルを用意している場合も、「次へ」からファイルのアップロードに進めます。

画面例：ファイルの準備（検証用の架空データ）

3. ファイルをアップロードする

「ファイルのアップロード」画面で登録用ファイルを選択します。対応形式はCSV・TSV・XLS・XLSX、ファイルサイズの上限は10MBです。

CSVまたはTSVを使う場合は、ファイルの区切り文字を選択します。カンマ区切りが初期値です。タブ区切りやカスタム区切りの場合は、ファイルに合わせて変更してください。ファイルを選択すると、項目の対応付け画面へ進みます。

4. 項目を対応付ける

「項目の対応付け」画面で、ファイルの各列と天の蔵の項目が正しく対応しているか確認します。必要に応じて、各項目のプルダウンから対応先を変更してください。

• 受注日：YYYYMMDD形式で入力します。
• 得意先コード：得意先マスタに登録されているコードを入力します。
• 受注区分：通常の受注は「1」を入力します。
• 商品コード、数量：受注明細として登録する商品と数量を入力します。

対応付けをしていない項目や空欄の項目は、マスタの設定などで補完されます。自動採番する場合は、伝票番号の対応先を「-」にするか、「自動採番する」にチェックを入れます。対応付けのパターンは、必要に応じて保存できます。

画面例：項目の対応付け（検証用の架空データ）

5. 複数の受注伝票に分ける

1つのファイルに複数の受注明細を入力する場合、同じ受注伝票にする行は、受注日・伝票番号・得意先コードを同じ値にして連続させます。これらの値が異なる行は、別の受注伝票として扱われます。

伝票番号をファイルで指定しない場合は、出荷先、得意先注文番号、摘要など、画面の案内に表示される伝票単位の項目の組み合わせを確認してください。同じ内容の受注伝票は登録できないため、伝票を分ける場合は伝票番号などの伝票単位の情報を分けて入力します。

6. プレビューで確認する

対応付けが終わったら「プレビュー」をクリックします。伝票件数、明細数、選択件数、登録件数、エラー件数を確認してください。

エラーがないこと（エラー0件）を確認してから登録へ進みます。エラーがある場合は、対象行の内容や対応付けを修正して「再チェック」をクリックしてください。プレビューでは、登録される伝票と明細の内容も確認できます。

7. 登録を実行する

プレビューの内容とエラー件数を確認し、「1件の伝票を登録」をクリックします。登録開始画面で件数を確認し、「登録を開始」をクリックします。

画面例：登録開始（検証用の架空データ）

登録が完了すると、登録件数・更新件数・エラーで登録できなかった件数が表示されます。エラー件数が0件であることを確認してください。

入力時のポイント

• 取引形態区分は、掛売上「0」、現金売上「1」、サンプル「2」、都度請求「3」です。
• 受注区分は、受注「1」、値引「3」、一括値引「4」、諸掛「5」、摘要「6」です。
• 数量を省略した場合、入数が入力されていると「入数×セット×ケース」で計算されます。入数も省略した場合は数量が計算されません。
• 単位、原価・単価、税に関する初期値などは、商品マスタや設定により補完される場合があります。必要な値をファイルで指定する場合は、取込ファイルの仕様に従って入力してください。
• 登録データは、得意先マスタ・商品マスタなどに登録済みのコードと一致している必要があります。

登録後に確認する

登録完了画面で件数を確認した後、受注一覧で登録内容を確認します。エラーが発生した場合は、表示された内容をもとにファイルまたは項目の対応付けを修正し、再度取り込んでください。

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掲載している画面は、検証用の架空データを使用しています。