伝票一括登録時に出荷先を登録する

受注伝票や売上伝票を登録する際に、新規の出荷先を指定したい場合は、
天の蔵では先に出荷先マスタへ出荷先を登録する必要があります。

ここでは、以下の条件のもとで受注伝票の一括登録データを使用して出荷先を登録する手順を説明します。

• 受注伝票一括登録用データ（以下、「取り込みデータ」）に未登録の出荷先情報（出荷先名）が含まれている

１．取り込みデータを用意する

Excel（.xlsx など）で、受注伝票の取込みデータを作成します。
住所を分割して入力する場合は、「出荷先住所1」「出荷先住所2」の列を使用します。
（参考：出荷先マスタの取込ファイルの仕様））

今回は例では、以下の2件を登録します。

• 1件目：既存の出荷先（登録済）

• 2件目：新しい出荷先（未登録）

1件目の出荷先は既に天の蔵に登録しており、登録済みの出荷先名を入力しています。
最終的に出荷先名を使用して受注登録を行うため、出荷先コードはデータに含めていません。
既存出荷先を更新する場合は、住所などを上書きして登録します。

2件目の出荷先は未登録の出荷先です。

２．出荷先マスタ一括登録を行う

1. 「システム共通＞マスタ管理＞出荷先マスタ」をクリックします。

2. 右上の[一括登録]をクリックします。

3. [ファイルのアップロード]画面で、作成した出荷先のファイルをアップロードします。

4. 対応付け画面で住所項目等の対応付けを行い、[プレビューへ]をクリックします。
    

   

5. プレビュー画面で内容を確認し、[登録開始]をクリックします。

取り込みが必要な出荷先コードが一部の行にのみある場合、プレビュー画面で特定の行のみ選択して登録、更新をすることができます。

同一の取引先で同じ出荷先コード、もしくは同じ出荷先名が取り込みデータに複数ある場合、後の行の内容で更新されます。

出荷先名で登録、更新をする場合、既に出荷先が登録されているかどうかは出荷先名が完全に一致しているかで判別します。
表記が少し違う出荷先名で更新をしようとしても新規登録として処理されてしまうため、出荷先名の表記は社内や外部システム等で統一することが推奨されます。

３．受注伝票の一括登録を行う

1. 「販売管理＞受注＞一覧」をクリックします。

2. 右上の[一括登録]をクリックします。

3. 出荷先マスタで登録済みの出荷先データを取り込みファイルに含めてアップロードします。

4. 対応付けで[出荷先コード]に「出荷先名」を対応付けます。
   

5. プレビュー画面で、出荷先が正しく登録済みの出荷先コードに置き換えられていることを確認します。