このステップでは、請求先の締め切り日を迎えたときに、請求締切と請求書の発行を行います。
対象月・締日・請求先を確認してから締切処理を実行してください。締切後に伝票を修正した場合は、修正後にもう一度締切処理が必要です。
1. 請求締切を表示
- サイドメニューの「販売管理」を選択します。
- 「請求」セクションの「請求締切」を選択します。
- 請求締切画面が表示されたことを確認します。
メニューの表示は、ご利用の権限や画面幅によって異なる場合があります。
2. 締切処理を実行
- 請求締年月に対象月を入力します。通常は売上日の月を指定します。
- 締日に「末日」を入力します。
- 「検索」を選択します。
- 一覧に対象の請求先が表示されたことを確認します。
- 「締切実行」を選択します。
「5日以上先の日です」というメッセージが表示された場合は、内容を確認して「OK」を選択します。
3. 請求書を発行
- サイドメニューの「販売管理」を選択します。
- 「請求」セクションの「請求一覧」を選択します。
- 請求締年月に、締切処理を実行した年月を入力して「検索」を選択します。
- 一覧に請求情報が表示されたことを確認します。
- クイック発行設定をクリックします。
- クイック発行設定の帳票候補から「請求書」を探し、PDFアイコンを選択し、「設定」をクリックします。
- クイック発行のPDFアイコンをクリックします。
複数の請求をまとめて発行する場合は、一覧右上の「選択を請求書発行」を使用します。
4. 締切後に修正する場合
- 締切後でも、伝票の修正や追加を行えます。
- 修正後の内容を確認します。
- 修正後の請求書を発行するため、もう一度締切処理を実行します。
完了の目安
対象月の請求情報が一覧に表示され、請求書を発行できれば完了です。
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