このステップでは、発注した商品が入荷したときの仕入登録を行います。
登録前に、仕入日・仕入先・発注番号・入荷数量を確認してください。入荷していない商品がある場合は、明細の入荷区分を変更します。
1. 仕入登録を表示
- サイドメニューの「購買管理」を選択します。
- 「仕入」セクションの「登録」を選択します。
- 仕入登録画面が表示されたことを確認します。
メニューの表示は、ご利用の権限や画面幅によって異なる場合があります。
2. 仕入を入力
- 仕入日に入荷日を入力します。自動表示された日付のまま進めることもできます。
- 仕入先と仕入番号は、必要に応じて入力します。
- 発注番号の検索ボタンから、前のステップで登録した発注を選択します。
- 支払締切日の年月に、仕入日と同じ月を入力します。
発注番号から発注内容を呼び出すと、明細を手入力せずに仕入情報を作成できます。発注一覧から発注伝票を選択し、「複写」→「仕入計上」を選択しても同じ操作ができます。
一部入荷・未入荷の商品がある場合
- 一部だけ入荷した商品は、入荷した数量に変更します。
- 入荷していない商品は、区分を「未入荷」に変更します。
- 明細の内容と入荷状況を確認します。
例:4個発注して3個だけ入荷した場合は数量を5個にします。複数商品のうち1種類が未入荷の場合は、その商品の区分だけ「未入荷」に変更します。
3. 仕入を登録
- 仕入日・仕入先・明細・入荷状況を確認します。
- 「登録」を選択します。
- 仕入一覧に登録した仕入が表示されることを確認します。
完了の目安
仕入一覧に登録した仕入が表示され、明細と入荷状況を確認できれば完了です。
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