ユーザー・管理者・担当者を変更または削除する

退職や担当変更などで、ログインユーザー、管理者、伝票の担当者を変更するときの操作を説明します。

天の蔵では「ユーザー」「管理者」「社員（伝票の担当者）」は役割が異なります。変更する対象に応じて設定画面を使い分けてください。

ユーザー・管理者・担当者の違い

ユーザーと社員は関連付けられていますが、同じデータではありません。ユーザーを削除しても、関連付けていた社員は社員マスタに残ります。

ユーザー情報を変更する

自分のユーザーID、メールアドレス、社員情報は「個人設定」から変更できます。管理者が他のユーザー情報を変更する場合は、次の手順で操作します。

1. サイドメニューの「契約管理」をクリックし、「ユーザー管理」を開きます。
2. 「ユーザー一覧」から、変更するユーザーIDをクリックします。
3. 必要な項目を変更します。
   • ユーザーID
   • 新しいパスワード
   • 関連付ける社員情報
4. 「保存」をクリックします。

管理者は、他のユーザーのメールアドレスを設定できません。メールアドレスは、対象ユーザーがログインして「個人設定」から登録します。

管理者を変更する

管理者を後任者へ変更するときは、先に後任者を管理者にしてから、前任者の管理者権限を外します。

1. 必要に応じて、後任者のユーザーを追加します。
2. 後任者が自分のメールアドレスを「個人設定」で登録します。
3. ユーザー一覧で、後任者の「有効」にチェックを入れます。
4. 後任者の「管理者」にチェックを入れます。
5. 後任者のユーザーIDでログインできることを確認します。
6. 後任者でログインし、前任者の「管理者」のチェックを外します。
7. 必要に応じて、前任者を無効化または削除します。

自分自身の管理者権限は変更できません。前任者の管理者権限は、後任者など別の管理者が外してください。

有効にできるユーザー数は契約ユーザー数までです。契約ユーザー数を超える場合は、不要なユーザーを無効にするか、契約ユーザー数を変更してください。

ユーザーを無効にする

一時的にログインを止める場合や、後で再利用する可能性がある場合は、ユーザーを削除せず無効にします。

1. 「ユーザー一覧」を開きます。
2. 対象ユーザーの「有効」のチェックを外します。

変更は即時に反映されます。再び使用するときは「有効」にチェックを入れます。

ユーザーを削除する

1. 「ユーザー一覧」から、削除するユーザーIDをクリックします。
2. 画面下部の「削除」をクリックします。
3. 削除確認で「OK」をクリックします。

管理者になっているユーザーは削除できません。別の管理者が対象ユーザーの「管理者」のチェックを外してから削除してください。自分自身のユーザーも削除できません。

ユーザーを削除しても、関連付けていた社員や、過去の伝票に登録されている担当者情報は削除されません。

伝票の担当者を変更する

売上伝票や仕入伝票などで使用する担当者名、所属部門、署名、印鑑を変更する場合は、社員マスタを修正します。

1. サイドメニューの「システム共通」から「マスタ」>「社員マスタ」を開きます。
2. 対象の社員を選択し、「修正」をクリックします。
3. 社員姓、社員名、所属部門、署名、印鑑、メモなどを変更します。
4. 「更新」をクリックします。

社員コードは登録後に変更できません。社員コードを変更する場合は、新しい社員コードで社員を登録してください。

使用しない社員を無効にする

社員マスタは削除できません。退職などで使用しなくなった社員は無効にします。

1. 「社員マスタ一覧」で対象の社員を選択します。
2. 「有効・無効」をクリックします。
3. 「無効にする」をクリックします。

無効にした社員を確認するときは、「詳細条件」の「無効なデータを検索する」にチェックを入れて検索します。

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