伝票番号を設定する

自動採番される伝票番号と、番号を採番するタイミングを設定します。

売上番号と仕入番号は、すべての取引先で共通の番号を使用するほか、得意先・仕入先ごとに異なる番号を使用できます。

取引先ごとの採番を設定できるのは、売上番号と仕入番号です。

設定できる伝票番号は次のとおりです。

販売管理	購買管理	在庫管理
見積番号受注番号売上番号入金番号	発注番号仕入番号支払番号	組立番号在庫移動番号棚卸番号

伝票番号の変更は、番号ごとに「更新」をクリックしてください。

採番のタイミングを設定する

設定	動作
伝票登録時	伝票の「登録」をクリックしたときに番号を採番します。登録前に番号が必要な場合は、伝票番号欄の「採番」をクリックします。
取引先入力時	得意先または仕入先を入力し、`Enter` キーで確定したときに番号を採番します。

「採番」をクリックしたとき、または「取引先入力時」に取引先を確定したときに番号が進みます。伝票を登録せずに画面を閉じた場合、その番号は欠番になります。

取引先マスタの「売上伝票採番区分」「仕入伝票採番区分」では、次の採番方法を選択できます。

採番区分	動作
自動採番なし	番号を自動採番しません。伝票番号欄へ番号を手入力します。「採番」は使用できません。
共通自動採番	伝票番号設定画面の共通の売上番号または仕入番号を使用します。
個別自動採番	得意先番号設定または仕入先番号設定で、取引先ごとに設定した番号を使用します。

「共通自動採番」の取引先を得意先番号設定または仕入先番号設定で選択すると、「この取引先は個別採番ではありません。」と表示されます。取引先マスタで「個別自動採番」へ変更してから番号を設定してください。

取引先ごとの番号を使用する場合は、最初に取引先マスタの採番区分を「個別自動採番」へ変更します。

対象	タブ	設定項目
得意先ごとの売上番号	得意先の設定	売上伝票採番区分
仕入先ごとの仕入番号	仕入先の設定	仕入伝票採番区分

設定する番号	開くリンク
得意先ごとの売上番号	売上番号の「得意先ごとの設定」
仕入先ごとの仕入番号	仕入番号の「仕入先ごとの設定」

取引先コードを入力した後は、必ず Enter キーで確定してください。Tab キーで移動しただけでは、番号の読み込みや「更新」の有効化が完了しない場合があります。

採番開始番号に「100」を設定した場合、次に採番される番号は「100」です。番号を採番すると、次回番号は「101」へ進みます。

すでに採番した番号を入力したまま取引先を変更しても、伝票番号は自動では消去されません。取引先を変更した場合は、伝票番号が正しいことを確認してください。

「個別採番の一括更新」は、すべての得意先または仕入先の番号を変更します。対象と入力した番号を確認してから実行してください。