帳票をメールで送信するときに使用する会社名、返信先、BCC、件名、本文を、メール定型として登録できます。よく使う内容を登録しておくことで、メール送信時の入力を省略できます。
メール送信機能はβ機能です。使い方や制限が変更される場合があります。
メール定型を登録しても、メールは送信されません。帳票をメール送信する手順は「発行帳票をメール送信する」を確認してください。
1. メール定型一覧を表示する
サイドメニューの システム共通 をクリックし、メール管理 セクションの 定型 をクリックします。
メール定型一覧が表示されます。新しいメール定型を作成するには、新規 をクリックします。
2. メール定型を入力する
各項目を入力します。
| 項目 | 必須 | 入力内容 |
|---|---|---|
| 定型名 | 必須 | 一覧でメール定型を識別するための名称 |
| 名前（会社名） | 必須 | メールへ表示する送信者側の名称 |
| 返信先 | 任意 | 受信者がメールへ返信する際の宛先 |
| BCC | 任意 | メールのBCCへ設定するメールアドレス |
| 件名 | 任意 | メールへ初期表示する件名 |
| 差し込み本文 | 任意 | メール本文へ挿入する文章（最大10,000文字） |
入力内容を確認し、画面上部または下部の 登録 をクリックします。「登録しました。」と表示されれば完了です。
3. 登録したメール定型を確認する
一覧に戻り、登録したメール定型が表示されることを確認します。一覧では、定型名、名前（会社名）、返信先、BCC、件名、差し込み本文を確認できます。
メール定型を選択すると、次の操作を行えます。
- 修正：登録内容を変更します。
- 複写：選択したメール定型をコピーして新しい定型を作成します。
- 有効・無効：メール定型の使用可否を切り替えます。
- 削除：メール定型を削除します。
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