概要
本操作は、複数の受注をまとめて売上に複写したい場合に便利な方法です。
受注データの出力機能と売上の一括登録機能を組み合わせることで、複数伝票の一括複写処理が可能となります。
操作手順
1. 受注明細データの出力
- メニューより 「受注 > 受注明細一覧」 を開きます。
- 条件を指定して対象の受注データを検索します。
受注状況は[完納]を含めずに検索します。 - 画面右上の [データ出力]をクリックします。
- 出力種別として 「受注明細」 を選択し、CSVまたはExcel形式でファイルをダウンロードします。
2. 売上データへの一括登録
- メニューより[売上 > 売上一覧]を開きます。
- 画面右上の[一括登録]をクリックします。
- ファイルのアップロード画面で、先ほど出力した受注明細ファイルをアップロードします。
3. 項目の対応付け
アップロード後の「項目対応付け」画面にて、以下のように各項目を対応させてください。
| 売上データ項目(表示では上段) | 対応する受注明細データ項目(表示では下段) |
|---|---|
| 売上日 | 任意指定 または 列選択(必要に応じて) 未入力の場合は次のステップで入力します。 |
| 伝票番号 | 関連付けは特に不要です。 設定しなかった場合は自動採番されます。 |
| 受注明細番号 | 明細番号 |
| 売上区分 | 受注区分 |
※その他の項目については、ここではアップロード直後の初期選択状態(未対応付け)のままとします。
※「数量」や「売上金額」 については初期状態では自動で関連付けされませんが、「受注明細番号」 を関連付けている場合は、受注データに登録されている受注数や受注金額が自動的に反映されます。
4. プレビューと登録
- [プレビュー]をクリックし、登録前に内容を確認します。
- 「売上日」 が未入力の行は登録できません。以下のように入力欄に売上日を入力してください。
⌨ コピー&ペースト(Ctrl+C / Ctrl+V または ⌘+C / ⌘+V)による一括入力も可能です。
内容に問題がなければ、ステップを進めて登録処理を実行します。
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