得意先・仕入先・取引先・出荷先・請求先・支払先の違いについて

概要

天の蔵では、販売・購買・出荷・請求・支払といった業務を正確に処理するため、複数の相手先情報を機能別に管理します。
本記事では、それぞれの用語の意味と役割、システム上での使い分けについて説明します。

各用語の定義と使い方

■ 得意先とは

商品の販売先、つまりお客様にあたる先方を指します。
売上伝票や受注伝票など、販売に関わる処理で必ず指定されます。

■ 仕入先とは

商品や原材料などを仕入れる相手先です。発注伝票や仕入伝票といった購買業務で使用されます。

■ 取引先とは

「得意先」および「仕入先」の両方を含んだ総称です。
まず 取引先マスタ に情報を登録し、その中で「得意先として使用する」「仕入先として使用する」のいずれか、または両方を設定します。

1つの取引先を、得意先と仕入先の両方として扱うことも可能です。

■ 出荷先とは

出荷先とは、得意先に紐づけて登録する納品先のことです。
1つの得意先に対して、複数の出荷先を登録することができ、現場納品や外部倉庫への納入といったシーンで活用されます。

例：

得意先：ABC株式会社
├── 出荷先1：〇〇工場
├── 出荷先2：△△物流センター
└── 出荷先3：□□現場

説明：

上記のように、商品を注文するのは「ABC株式会社（得意先）」ですが、納品指示が出るのは工場や物流センター、あるいは一時的な現場になることもあります。
こうした場合に 出荷先 として個別に登録しておくことで、伝票作成時に正しい納品先を選択でき、帳票や送り状にも反映されます。

■ 請求先とは

得意先は 請求先 としても使用されます。
請求先は得意先に対して請求を行う際の送付先です。通常は得意先自身が請求先となりますが、必要に応じて請求を別の得意先にまとめることも可能です。

複数の支店・営業所などに対して商品を納品する一方で、請求書は本社や経理部門に一括して送付したいケースでは、各支店を得意先として登録し、それぞれの得意先に対して請求先を共通の本社に指定することができます。

登録例：

設定のポイント：

• 経理センターと各支店（大阪・名古屋・福岡など）をそれぞれ 得意先 として登録します。

• 各得意先の設定画面で、請求先 を「ABC株式会社（経理センター）」に指定します。

■ 支払先とは

仕入先に対して支払処理を行う際の 支払先 として使用される仕入先情報です。
通常は仕入先自身が支払先となりますが、別の仕入先を支払先として指定することもできます。
仕入業務は支店単位で行い、支払いは本社で一括管理するような運用も可能です。
この機能を利用することで、支払伝票や買掛金の管理を一元化することができます。

例：

まとめ