よく使う摘要や備考の内容を摘要定型文として登録する

機能概要

摘要定型文マスタは、売上伝票や仕入伝票などでよく使う摘要や備考を登録しておき、伝票入力時に呼び出せるようにする機能です。定型文を登録すると、入力作業の効率化や摘要内容の統一に役立ちます。

摘要定型文コードは8文字まで、摘要定型文は40文字まで、メモは200文字まで入力できます。

主な用途

• 売上伝票や仕入伝票などの摘要欄への定型文入力
• 頻繁に使用する取引内容の登録
• 摘要内容の統一による業務の標準化

操作手順

1. 摘要定型文の登録

サイドメニューのマスタ管理を展開し、摘要定型文マスタをクリックします。

1. 新規をクリックします。
2. 摘要定型文コードを入力します。登録済みの定型文を一覧で識別するためのコードです。
3. 摘要定型文に、伝票入力時に使用する文章を入力します。
4. 必要に応じてメモに用途などを入力します。
5. 登録(S)をクリックして登録します。

2. 登録済み摘要定型文の修正・削除

• 修正：一覧で対象の定型文を選択し、修正をクリックします。内容を変更したら、更新(S)をクリックします。
• 削除：一覧で対象の定型文を選択し、削除をクリックします。確認メッセージが表示されたら、OKをクリックします。

3. 摘要定型文の活用

売上伝票や仕入伝票などの入力画面で、摘要欄の虫眼鏡ボタン（またはF4キー）をクリックします。登録済みの定型文から使用する文章を選択すると、摘要欄に入力されます。