よく使う摘要や備考の内容を摘要定型文として登録する

機能概要

「摘要定型文マスタ」は、伝票入力時に頻繁に使用する摘要や備考などをあらかじめ登録しておくことで、入力作業を効率化する機能です。​登録した定型文は、売上伝票や仕入伝票などの摘要欄で簡単に呼び出すことができます。​

主な用途

• 売上伝票や仕入伝票などの摘要欄での定型文入力

• 頻繁に使用する取引内容の登録

• 摘要内容の統一による業務の標準化​

操作手順

1. 摘要定型文の登録

1. メニューから「システム共通」＞「マスタ管理」＞「摘要定型文マスタ」を選択します。

2. 「新規登録」ボタンをクリックします。

3. 以下の項目を入力します：

   • 摘要定型文コード：​任意のコードを入力します（例：T001）。

   • 摘要定型文：​定型文として登録する摘要の内容を入力します（例：商品A納品分）。

   • メモ：摘要の用途などメモを入力します（例：見積件名のパターン）

4. 「登録」ボタンをクリックして保存します。​

2. 登録済み摘要定型文の修正・削除

• 修正：​一覧から編集したい定型文を選択し、「修正」ボタンをクリックして内容を変更後、「更新」ボタンをクリックします。

• 削除：​一覧から削除したい定型文を選択し、「削除」ボタンをクリックします。確認メッセージが表示されるので、「OK」をクリックして削除します。​

3. 摘要定型文の活用

売上伝票や仕入伝票などの入力画面で、摘要欄の虫眼鏡ボタン（またはF4キー）をクリックすると、登録済みの定型文の一覧が表示されます。​目的の定型文を選択することで、摘要欄に自動的に内容が入力されます。